Archivi digitali. 1. Introduzione alla gestione documentale (DL18W1)

Archivi digitali. 1. Introduzione alla gestione documentale (DL18W1)

FORMATO Webinar/live DESCRIZIONE DEL CORSO Nell’ambito del percorso sulla formazione, gestione e conservazione degli archivi digitali, la Fondazione propone 4 cicli di webinar, realizzati in collaborazione con il Polo di conservazione digitale dell'Archivio centrale dello Stato, finalizzati alla creazione di un linguaggio condiviso e alla costruzione di un nuovo approccio critico rispetto agli aspetti chiave (normativi, concettuali, gestionali e tecnologici) legati al governo "affidabile" e alla fruizione degli archivi digitali anche nella dimensione temporale di lungo periodo e permanente. I contenuti dei 4 cicli di webinar riguarderanno: gestione documentale, conservazione digitale, dematerializzazione con certificazione di processo e GDPR. Nello specifico, questo primo ciclo di webinar introduce ai temi della gestione documentale con una particolare attenzione al settore pubblico: indipendentemente dal loro formato (cartaceo o digitale) i documenti devono essere acquisiti, organizzati e archiviati secondo regole, procedure e strumenti, definiti anche dal legislatore nazionale, che ne consentano una corretta gestione anche ai fini della loro ricerca, individuazione, uso/riuso e selezione finale per lo scarto o per la conservazione permanente quali beni culturali. Oltre a supportare le organizzazioni nello svolgimento delle loro attività e a garantire la trasparenza del loro agire, una corretta gestione documentale rappresenta uno dei principali strumenti per affrontare e governare i processi di trasformazione digitale delle Pubbliche amministrazioni. Il ciclo di webinar è parte dell'offerta formativa Dicolab. Cultura al digitale, un'iniziativa del Ministero della Cultura, Digital Library, Fondazione Scuola dei beni e delle attività culturali, finanziato da Next generation EU. Il contenuto didattico è curato dall'Archivio Centrale dello Stato in ragione delle finalità del progetto Polo di Conservazione Digitale, progetto promosso dal Ministero della cultura nell’ambito del PNRR Cultura 4.0 e finanziato dall’Unione europea – Next Generation EU. MODALITA' DI EROGAZIONE Online, sincrona e asincrona SEDE DEL CORSO Piattaforma fad.fondazionescuolapatrimonio.it DURATA 6 ore DESCRIZIONE DELLE COMPETENZE Il proprietario di questo badge ha acquisito le seguenti CONOSCENZE: > conoscere le caratteristiche del documento archivistico; > conoscere il quadro normativo italiano ed europeo in tema di firme elettroniche e sigillo/timbro digitale; > conoscere la disciplina delle copie e alle modalità di certificazione del processo; > conoscere le funzioni dei sistemi di gestione documentale, in relazione al valore temporale del documento informativo e ai riferimenti temporali opponibile a terzi. MODALITA' DI VALUTAZIONE Test delle conoscenze CRITERI PER IL RILASCIO DELL'OPEN BADGE Per la certificazione delle competenze e l’acquisizione del Badge, il titolare ha seguito le lezioni e superato con successo i test al termine di ogni lezione, rispondendo correttamente al 100% delle domande previste