Descrizione del corso
Nell’ambito del percorso “La formazione, gestione e conservazione degli archivi digitali: strumenti concettuali, metodologici e operativi”, il laboratorio è progettato per approfondire la metodologia e gli strumenti per individuare i requisiti e le funzionalità principali di un servizio/sistema di conservazione capace di rispondere alle esigenze e necessità delle PP..AA. nel rispetto della normativa e regolamentazione sull’Amministrazione digitale e sui Beni culturali e in conformità con i principali standard e specifiche tecniche nazionali, europei e internazionali.
Partendo dall’esperienza del progetto Polo di conservazione digitale. che vede la realizzazione di due nuovi e innovativi sistemi conservativi finalizzati alla conservazione di medio-lungo termine e permanente, i partecipanti saranno accompagnati in un percorso formativo che tiene insieme quadro normativo, standard, specifiche tecniche, esigenze e necessità reali, trasformando questo insieme di informazioni in strumenti operativi capaci di dare risposta alle domande che preliminarmente un’Amministrazione si deve porre per definire i requisiti e caratteristiche del modello conservativo che vuole adottare:
Chi
- natura e caratteristiche del Soggetto (funzioni e competenze) per la selezione e valutazione del modello conservativo;
- responsabilità e ruoli.
Cosa
- selezione delle risorse digitali per l’invio in conservazione (sistemi di formazione e tenuta, natura e caratteristiche, motivazioni);
- punti di attenzione in base alla natura delle risorse digitali;
- “valori” diversi delle risorse digitali da considerare (legale, probatorio, amministrativo, storico, informativo).
Perchè
- finalità conservative in base al quadro normativo, alle funzioni istituzionali e alle esigenze e necessità dell’Amministrazione;
- finalità conservazione in base alle esigenze delle diverse tipologie di Utenti (Comunità di riferimento).
Quando
- estensione del concetto di Piano di conservazione;
- criticità e necessità della conservazione “anticipata”.
Come
- risorse digitali: entità logiche archivistiche e oggetti fisici;
- entità di contesto;
- processi conservativi e loro tracciamento;
- individuazione e valutazione dei rischi.
Successivamente i partecipanti, suddivisi in gruppi, riprendono i temi della sessione introduttiva individuando problematiche pratiche in base alle loro esperienze, discutono insieme per l’identificazione di possibili soluzioni e propongono suggerimenti per identificare risposte concrete e operative alle loro domande “conservative”.
Sulla base della discussione discussione viene elaborato, da ciascun gruppo, un primo Indice di Manuale di conservazione da utilizzare e applicare nel lavoro quotidiano, consentendo così ai partecipanti di trasformare le competenze acquisite in best practices operative per i loro rispettivi Enti e Istituti.
Il laboratorio si conclude con una discussione finale in cui i risultati del lavoro elaborato da ciascun gruppo (in particolare i diversi Indici di Manuale di conservazione) vengono analizzati collettivamente, consentendo ai partecipanti di consolidare le competenze acquisite e di trasferire quanto appreso nei loro contesti lavorativi.
Il laboratorio è parte dell'offerta formativa Dicolab. Cultura al digitale, un'iniziativa del Ministero della Cultura, Digital Library, Fondazione Scuola dei beni e delle attività culturali, finanziato da Next generation EU.
Il contenuto didattico è curato dall'Archivio centrale dello Stato in ragione delle finalità del progetto Polo di conservazione digitale, progetto promosso dal Ministero della cultura nell’ambito del PNRR Cultura 4.0 e finanziato dall’Unione europea – Next Generation EU.
Obiettivi formativi
Al termine del laboratorio il/la partecipante sarà in grado di:
- Individuare e descrivere i requisiti e le funzionalità fondamentali di un sistema conservativo conforme alla normativa sull’Amministrazione digitale e sui Beni culturali, adattato alle esigenze dell’Ente di appartenenza.
- Analizzare le principali criticità della conservazione digitale e proporre soluzioni pratiche per affrontarle nel proprio contesto lavorativo.
- Elaborare e descrivere la struttura e il contenuto di un modello di Manuale di conservazione, personalizzato in base alle specifiche finalità conservative e operativo per la gestione quotidiana.
- Definire requisiti conservativi per progetti affidati a conservatori esterni e svolgere attività di verifica e controllo sui loro servizi.
Destinatari
Il percorso formativo si rivolge a tutto il personale delle PP.AA. (Ministero della cultura e non), con specifico riferimento per:
- gli archivisti di Stato attivi nelle Commissioni di sorveglianza e nelle Soprintendenze archivistiche e bibliografiche;
- i responsabili della transizione digitale;
- i responsabili e i coordinatori della gestione documentale;
- i responsabili della conservazione;
- lo staff a supporto dei responsabili della transizione digitale;
- lo staff a supporto dei responsabili della gestione documentale e dei coordinatori della gestione documentale;
- lo staff del responsabile della conservazione.
Per la certificazione delle competenze e l’acquisizione del Badge, il/la titolare ha portato a termine tutte le attività previste nell’ambito del laboratorio e ha raggiunto con il gruppo di lavoro almeno un livello Intermedio rispetto al processo di lavoro e al risultato finale, sui quattro livelli di padronanza previsti dalla rubrica valutativa (Iniziale; Base; Intermedio; Avanzato).