Archivi digitali 2 - La gestione documentale
In breve
Nell’ambito del percorso sulla formazione, gestione e conservazione degli archivi digitali, la Fondazione propone 4 cicli di webinar, realizzati in collaborazione con il Polo di conservazione digitale (PCD) dell'Archivio centrale dello Stato, finalizzati alla creazione di un linguaggio condiviso e alla costruzione di un nuovo approccio critico rispetto agli aspetti chiave (normativi, concettuali, gestionali e tecnologici) legati al governo "affidabile" e alla fruizione degli archivi digitali anche nella dimensione temporale di lungo periodo e permanente. I contenuti dei 4 cicli di webinar riguarderanno: gestione documentale, conservazione digitale, dematerializzazione con certificazione di processo e GDPR.
Il secondo ciclo formativo, sempre dedicato alla gestione documentale in ambiente digitale, presenta un approccio focalizzato anche sugli aspetti operativi e non solo su quelli di natura normativa e concettuale. In particolare, oltre all’analisi di dettaglio degli adempimenti normativi sulla formazione e gestione dei documenti informatici e delle loro aggregazioni, saranno esaminati, utilizzando anche casi di studio ed esperienze reali, la natura, la funzione e le caratteristiche delle attività e degli strumenti di gestione documentale. Il percorso formativo consentirà di acquisire conoscenze che consentano di definire e valutare la qualità degli stessi strumenti e i requisiti funzionali delle piattaforme di gestione documentale anche in relazione alla capacità di governare le complessità della dimensione ibrida degli archivi.
Obiettivi formativi
Il ciclo di webinar si propone di:
- presentare una sintesi dei processi di archiviazione e gestione informatica dei documenti digitali;
- fornire strumenti e metodologie per la strutturazione di aggregazioni informatiche;
- illustrare struttura, contenuti, funzioni e principi dei manuali/piani di conservazione e di gestione;
- esaminare la normativa nazionale di riferimento.
Destinatari
Il ciclo di webinar si rivolge ad archivisti e a professionisti attivi nel settore del patrimonio culturale, presso enti pubblici o privati, interessati a comprendere la formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici e dell’archivio digitale, con specifico riferimento a:
- i responsabili della gestione documentale
- i responsabili della conservazione digitale
- i responsabili della transizione digitale
- i membri delle commissioni di sorveglianza
- gli archivisti di Stato in servizio presso gli Archivi di Stato e le Soprintendente archivistiche / archivistiche e bibliografiche
Esiti di apprendimento
Al termine del ciclo di webinar, il partecipante avrà acquisito:
- descrivere le caratteristiche funzionali e strutturali degli archivi digitali e ibridi;
- definire gli strumenti di classificazione funzionale e di ricostruzione del contesto;
- descrivere la struttura del manuale di conservazione e del manuale di gestione;
- individuare gli elementi costitutivi per la redazione del manuale di conservazione e del manuale di gestione;
- riassumere i principi della normativa nazionale sulla gestione documentale.
Criteri per il rilascio dell’Open Badge
Per la certificazione delle competenze e l’acquisizione dell'Open Badge, il titolare ha seguito tutti gli incontri e superato con successo i test, rispondendo correttamente al 100% delle domande previste.
Il ciclo di webinar è parte dell'offerta formativa Dicolab. Cultura al digitale, un'iniziativa del Ministero della Cultura, Digital Library, Fondazione Scuola dei beni e delle attività culturali, finanziato da Next generation EU.
Il contenuto didattico è curato dall'Archivio Centrale dello Stato in ragione delle finalità del progetto Polo di Conservazione Digitale, progetto promosso dal Ministero della cultura nell’ambito del PNRR Cultura 4.0 e finanziato dall’Unione europea – Next Generation EU.
Il programma
Indice degli argomenti
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Appuntamenti: 6
Durata: 60 minuti ciascuno (6 ore totali)
Posti disponibili: fino a 1.000 per le dirette; illimitati per l'on demand
Live: dal 30 gennaio 2024 al 5 marzo 2024
On demand: a partire dal 9 febbraio 2024 (le registrazioni on demand dei webinar saranno rilasciate con cadenza periodica, 10 giorni dopo la diretta) -
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Incontro 2 - Gestione informatica degli archivi: articolazione, complessità e varietà di contenuti informativi e di trattamento
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Incontro 3 - Gestione e strutturazione delle aggregazioni informatiche: classificazione funzionale e sistemi di ricostruzione del contesto
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Informazioni generali
- Codice corso: DL18W2
- Chi: Carola Valentina, Guercio Maria, Pescini Ilaria
- Tipologia: On demand
- Programma: Dicolab
- Tag: Archivi, Digitalizzazione del patrimonio, Trasformazione digitale, Produzione e gestione
- Durata complessiva: 6h
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