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Archivi digitali 2 - La gestione documentale

Dicolab cultura al digitale

In short

Nell’ambito del percorso sulla formazione, gestione e conservazione degli archivi digitali, la Fondazione propone 4 cicli di webinar, realizzati in collaborazione con il Polo di conservazione digitale (PCD) dell'Archivio centrale dello Stato, finalizzati alla creazione di un linguaggio condiviso e alla costruzione di un nuovo approccio critico rispetto agli aspetti chiave (normativi, concettuali, gestionali e tecnologici) legati al governo "affidabile" e alla fruizione degli archivi digitali anche nella dimensione temporale di lungo periodo e permanente. I contenuti dei 4 cicli di webinar riguarderanno: gestione documentale, conservazione digitale, dematerializzazione con certificazione di processo e GDPR.

Il secondo ciclo formativo, sempre dedicato alla gestione documentale in ambiente digitale, presenta un approccio focalizzato anche sugli aspetti operativi e non solo su quelli di natura normativa e concettuale. In particolare, oltre all’analisi di dettaglio degli adempimenti normativi sulla formazione e gestione dei documenti informatici e delle loro aggregazioni, saranno esaminati, utilizzando anche casi di studio ed esperienze reali, la natura, la funzione e le caratteristiche delle attività e degli strumenti di gestione documentale. Il percorso formativo consentirà di acquisire conoscenze che consentano di definire e valutare la qualità degli stessi strumenti e i requisiti funzionali delle piattaforme di gestione documentale anche in relazione alla capacità di governare le complessità della dimensione ibrida degli archivi.

Obiettivi formativi

Il ciclo di webinar si propone di:

  • presentare una sintesi dei processi di archiviazione e gestione informatica dei documenti digitali;
  • fornire strumenti e metodologie per la strutturazione di aggregazioni informatiche;
  • illustrare struttura, contenuti, funzioni e principi dei manuali/piani di conservazione e di gestione;
  • esaminare la normativa nazionale di riferimento.

Destinatari

Il ciclo di webinar si rivolge ad archivisti e a professionisti attivi nel settore del patrimonio culturale, presso enti pubblici o privati, interessati a comprendere la formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici e dell’archivio digitale, con specifico riferimento a:

  • i responsabili della gestione documentale
  • i responsabili della conservazione digitale
  • i responsabili della transizione digitale
  • i membri delle commissioni di sorveglianza
  • gli archivisti di Stato in servizio presso gli Archivi di Stato e le Soprintendente archivistiche / archivistiche e bibliografiche

Esiti di apprendimento

Al termine del ciclo di webinar, il partecipante avrà acquisito:

  • descrivere le caratteristiche funzionali e strutturali degli archivi digitali e ibridi;
  • definire gli strumenti di classificazione funzionale e di ricostruzione del contesto;
  • descrivere la struttura del manuale di conservazione e del manuale di gestione;
  • individuare gli elementi costitutivi per la redazione del manuale di conservazione e del manuale di gestione;
  • riassumere i principi della normativa nazionale sulla gestione documentale.

Criteri per il rilascio dell’Open Badge

Per la certificazione delle competenze e l’acquisizione dell'Open Badge, il titolare ha seguito tutti gli incontri e superato con successo i test, rispondendo correttamente al 100% delle domande previste.

Il ciclo di webinar è parte dell'offerta formativa Dicolab. Cultura al digitale, un'iniziativa del Ministero della Cultura, Digital Library, Fondazione Scuola dei beni e delle attività culturali, finanziato da Next generation EU.

Il contenuto didattico è curato dall'Archivio Centrale dello Stato in ragione delle finalità del progetto Polo di Conservazione Digitale, progetto promosso dal Ministero della cultura nell’ambito del PNRR Cultura 4.0 e finanziato dall’Unione europea – Next Generation EU.

 


The program

Topic outline

General informations

  • Course code: DL18W2
  • Who: Carola Valentina, Guercio Maria, Pescini Ilaria
  • Typology: On demand
  • Plan: Dicolab
  • Tags: Archives, Digitization of heritage, Digital transformation, Production and management
  • Total duration: 6h

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