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Archivi digitali 1 - Introduzione alla gestione documentale

Dicolab cultura al digitale

In breve


Nell’ambito del percorso sulla formazione, gestione e conservazione degli archivi digitali, la Fondazione propone 4 cicli di webinar, realizzati in collaborazione con il Polo di conservazione digitale (PCD) dell'Archivio centrale dello Stato, finalizzati alla creazione di un linguaggio condiviso e alla costruzione di un nuovo approccio critico rispetto agli aspetti chiave (normativi, concettuali, gestionali e tecnologici) legati al governo "affidabile" e alla fruizione degli archivi digitali anche nella dimensione temporale di lungo periodo e permanente. I contenuti dei 4 cicli di webinar riguarderanno: gestione documentale, conservazione digitale, dematerializzazione con certificazione di processo e GDPR.

Nello specifico, questo primo ciclo di webinar introduce ai temi della gestione documentale con una particolare attenzione al settore pubblico: indipendentemente dal loro formato (cartaceo o digitale) i documenti devono essere acquisiti, organizzati e archiviati secondo regole, procedure e strumenti, definiti anche dal legislatore nazionale, che ne consentano una corretta gestione anche ai fini della loro ricerca, individuazione, uso/riuso e selezione finale per lo scarto o per la conservazione permanente quali beni culturali. Oltre a supportare le organizzazioni nello svolgimento delle loro attività e a garantire la trasparenza del loro agire, una corretta gestione documentale rappresenta uno dei principali strumenti per affrontare e governare i processi di trasformazione digitale delle Pubbliche amministrazioni.

Obiettivi formativi

Il ciclo di webinar si propone di:

  • fornire conoscenze adatte a garantire la corretta formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici e dell’archivio digitale di cui sono parte;
  • promuovere metodologie archivistiche adeguate alle norme sulla digitalizzazione dei documenti;
  • presentare obiettivi, strumenti e fasi del processo di gestione documentale;
  • promuovere la conoscenza delle funzioni di un sistema di gestione documentale.

Destinatari

Il ciclo di webinar si rivolge ad archivisti e a professionisti attivi nel settore del patrimonio culturale, presso enti pubblici o privati, interessati a comprendere la formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici e dell’archivio digitale.

Esiti di apprendimento

Al termine del ciclo di webinar, il partecipante avrà acquisito:

  • le conoscenze relative alle caratteristiche del documento archivistico;
  • ­le conoscenze relative al quadro normativo italiano ed europeo in tema di firme elettroniche e sigillo/timbro digitale;
  • ­le conoscenze relative alla disciplina delle copie e alle modalità di certificazione del processo;
  • ­le conoscenze relative alle funzioni dei sistemi di gestione documentale, in relazione al valore temprale del documento informativo e ai riferimenti temporali opponibile a terzi.

Criteri per il rilascio dell’Open Badge

Per la certificazione delle competenze e l’acquisizione dell'Open Badge, il titolare ha seguito tutti gli incontri e superato con successo i test, rispondendo correttamente al 100% delle domande previste.

Il ciclo di webinar è parte dell'offerta formativa Dicolab. Cultura al digitale, un'iniziativa del Ministero della Cultura, Digital Library, Fondazione Scuola dei beni e delle attività culturali, finanziato da Next generation EU.

Il contenuto didattico è curato dall'Archivio Centrale dello Stato in ragione delle finalità del progetto Polo di Conservazione Digitale, progetto promosso dal Ministero della cultura nell’ambito del PNRR Cultura 4.0 e finanziato dall’Unione europea – Next Generation EU.

Il programma

Indice degli argomenti

  • Informazioni generali e materiali

    Minimizza tutto Espandi tutto

    Appuntamenti: 6
    Durata:  60 minuti ciascuno (6 ore totali)
    Posti disponibili: fino a 1.000 per le dirette; illimitati per l'on demand
    Live: dal 5 dicembre al 23 gennaio 2024
    On demand: a partire dal 15 dicembre 2023 (le registrazioni on demand dei webinar saranno rilasciate con cadenza periodica, 10 giorni dopo la diretta)

  • Incontro 1 - Introduzione al percorso: obiettivi, contenuti e struttura del percorso

    • supervideo icon
      ON DEMAND | Introduzione al percorso: obiettivi, contenuti e struttura del percorso Super Video
      Da fare Devi guardare 80% del video
      Clicca per vedere la registrazione dell'incontro in modalità ON DEMAND

    • zoom icon
      LIVE | Introduzione al percorso: obiettivi, contenuti e struttura del percorso Riunione Zoom
      Da fare Partecipa alla sessione per un tempo sufficiente

      Clicca per partecipare all’incontro in diretta. 


  • Incontro 2 - Il documento archivistico informatico nella normativa

  • Incontro 3 - Provenienza e sottoscrizione dei documenti informatici: firme elettroniche e sigilli

  • Incontro 4 - Le firme elettriche e il sigillo nel quadro normativo italiano ed europeo

  • Incontro 5 - La disciplina delle copie e la certificazione di processo

  • Incontro 6 - La validazione temporale dei documenti informatici

  • Integrazione alla diretta del 23 gennaio 2024 - Domande live

Informazioni generali

  • Codice corso: DL18W1
  • Chi: Guercio Maria, Trani Silvia
  • Tipologia: On demand
  • Programma: Dicolab
  • Tag: Archivi, Digitalizzazione del patrimonio, Trasformazione digitale, Produzione e gestione
  • Durata complessiva: 6h

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